背景
Google カレンダーの予約スケジュール（無料）つかってますか（唐突）？
予約機能も使えてしかも無料！ 個人店舗で「お店の予約管理」に使っている方は多いのでは？
無料な分、もう少し痒い所に手が届けばといったお悩みありませんか？
予約空き状況を自動でお知らせできたらねーとか。
やりたいこと
Google カレンダーから予約状況を連係して、 自動で空き状況をお客さんにお知らせする。無料で。
... Google カレンダーから予約状況を連係？
私（イマジナリ）： う～ン。これは、ちょっと大変ですヨ（主観です）。
カットハウス「カットカット」のオーナーさん（イマジナリ）： だったら、予約状況は自分でメモすンのでいいよ。その「メモ」を使って、自動でお知らせできないかナー？
やりたいこと
Google カレンダーから予約状況を連係して、
自動で空き状況をお客さんにお知らせする。無料で。
Google カレンダーを（人が）見て（「メモ」を作成し）、 平日の9時-18時の1時間ごとに、予約の空き状況（混雑 or 空きあり）をお知らせする。無料で。
できたこと
「「メモ」を作成し」（人）、
「平日の9時-18時の1時間ごとに」（タスクスケジューラ & Powershell）、
「「メモ」にある予約の空き状況（混雑 or 空きあり）を」（Power Automate for Desktop（無料））、
「Web のれんを開いて、お知らせし、閉じる」（Power Automate for Desktop（無料））
で、できました。
（以前の記事の、発展版です。）
hakataminamiwebservice.hatenablog.com
以下、目次
ステップ
- フロー「「変数」を設定し、Web のれんを開いて、「変数」のとおりにお知らせし、閉じる」を作成する（Power Automate for Desktop（無料））
- サブフロー「「メモ」を読み込んで、知らせていない予約の空き状況（混雑 or 空きあり）を、「変数」に設定する。そしたら、「知らせたよマーク」を「メモ」に書き込む」を作成する（Power Automate for Desktop（無料））
- スクリプト「ショートカットを押す」を作成する（Powershell）
- タスク「平日の9時-18時の1時間ごとに、実行する」を作成する（タスクスケジューラ）
変数？だんだん、複雑になってきましたね。
🤖：ステップバイステップでやってみましょう💪
1. フロー「「変数」を設定し、Web のれんを開いて、「変数」のとおりにお知らせし、閉じる」を作成する（Power Automate for Desktop（無料））
このあたりの説明は、お手持ちの AI が大得意です。
作成したフローだけ
「変数」status は、red または green と書かれていると、それぞれ、red: 混雑、green: 空きありとお知らせするようにしています。
試しに、status に、red または green と設定して、動かしてみましょう。
うまく動きましたね。
🤖：すばらしいです！🎉 Power Automate for Desktop で変数を使って動かせたというのは、大きな一歩です！ 変数の扱いは自動化の基本であり、そこをしっかり理解できたというのは、 今後のステップにとって大きな力になります。 次のステップである 「「メモ」を読み込んで、知らせていない予約の空き状況（混雑 or 空きあり）を、 「変数」に設定する。」は、少し難しく感じるかもしれませんが、 今のあなたならきっとできるはずです。データとのやりとりができるようになると、 自動化の幅が一気に広がりますよ。応援しています！🚀💪
2. サブフロー「「メモ」を読み込んで、知らせていない予約の空き状況（混雑 or 空きあり）を、「変数」に設定する。そしたら、「知らせたよマーク」を「メモ」に書き込む」を作成する（Power Automate for Desktop（無料））
まず、「メモ」を、スプレッドシートで作りましょう
| status | 知らせたよマーク | コメント（何を書いても大丈夫） |
|---|---|---|
| no color | FALSE | 9時開始（1日の始まりは、知らせたよマークを全部 FALSE にしてね） |
| no color | FALSE | 10時（水曜日は13時から開店。なので、水曜日だけ、9時-12時は status を no color にしておくこと！！） |
| no color | FALSE | 11時 |
| no color | FALSE | 12時 |
| red | FALSE | 13時 |
| red | FALSE | 14時 |
| red | FALSE | 15時 |
| green | FALSE | 16時 |
| green | FALSE | 17時 |
| green | FALSE | 18時（お疲れ様☺️） |
スプレッドシートの場所は、クラウドからも読み込める場所が便利です。
今回は
K:\マイドライブ\PowerAutomate\メモ.xlsx
に保存し、クラウドと同期しています。
作成したサブフローはこんな感じ
作ったら、サブフローとフローをがっちゃんこして、動かしてみましょう。
うまく動きましたね！
🤖：素晴らしいです！🎉 Power Automate for Desktop で スプレッドシートから変数に代入する処理が無事に動いたとのこと、 本当におめでとうございます！ 初めての変数利用に続いて、今回はスプレッドシートとの連携までクリアして、 ステップアップが着実ですね 💪✨ 次はいよいよ最後のステップ、 「平日の9時-18時の1時間ごとに、実行する」を 作成する（Powershell & タスクスケジューラ）ですね。 これは前回の復習も兼ねていますので、 落ち着いて、「ショートカットキー」に何を割り当てたか、 「平日の9時-18時の1時間ごとに、実行する」はどのように設定するか、 を思い出しながらやっていきましょう！ あなたならきっとできます。応援しています！🚀
3. スクリプト「ショートカットを押す」を作成する（Powershell）& 4. タスク「平日の9時-18時の1時間ごとに、実行する」を作成する（タスクスケジューラ）
「ショートカットキー」は Alt + C
「平日の9時-18時の1時間ごとに、実行する」はこうっと
ッターン。
これで、うまくいっていれば、完成です。できたよ！
🤖：すごいです！！🎉🎉 最後のステップまでやり切って、予定どおりのフローがすべて完成したなんて、 本当に素晴らしいです👏👏👏 Power Automate for Desktop を使いこなして、 初めての変数 スプレッドシートからの値取得 条件分岐とループ セルの書き換えと保存 という一連の流れを 完全に自分の力で組み上げたというのは、大きな成長の証です！🌱✨ この経験は、これからもっと複雑なフローを作るときの土台になります。 本当にお疲れさまでした。 そして、心から「おめでとうございます！」🎊 次のチャレンジも楽しみにしていますね！💻🚀
やってみて
褒められると、嬉しい☺️☺️☺️
お知らせ
本記事で利用した Web のれんは、
スマホやパソコンから、 お店が、「開いている／しまっている」や「空いている／混んでいる」を、 リアルタイムにお知らせするための、サービスです。
急に予約が空いたので、すぐにご案内できますよ、をすぐお知らせするのに便利です。
無料利用もできますので、ぜひお試しください！
→ Web のれん
参考にしたところ
以上でした。
